Adviseur representatie en evenementen
Functie omschrijving Adviseur representatie en evenementen
Als adviseur ondersteun je het college van B&W bij kabinetszaken, representatie en evenementen. Hierbij werk je nauw samen met je collega’s van kabinetszaken, team bestuurssecretariaat en de communicatieadviseurs. Naast protocollaire taken en een representatieve rol ben je ook verantwoordelijk voor het organiseren en regelen van alle evenementen rondom kabinetszaken. Denk daarbij aan de jaarlijkse nieuwjaarsbijeenkomsten, de jaarlijkse 4 mei herdenking, huldigingen van sportkampioenen, de veteranenbijeenkomsten en de kinderlintjes. Maar ook het organiseren van de activiteiten rondom de Vierdaagse en het coördineren van de kermissen. Ook houd je je bezig met bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders, relatiegeschenken en overige representatieve ontvangsten. Je zorgt ervoor dat bijeenkomsten en evenementen goed zijn voorbereid, goed verlopen en goed worden afgerond. Je bent hierin het eerste aanspreekpunt.
Naast het organiseren van evenementen spelen er ook vragen om zaken anders voor te bereiden, meer te structureren. Bijvoorbeeld bij nieuwe ontwikkelingen zoals het opstellen van een nieuwe veiligheidsplan of evenementenbeleid. In eerste instantie richt de opdracht zich op ziektevervanging en tijdelijke ondersteuning. Zodra er ruimte ontstaat in je ureninvulling, bijvoorbeeld omdat de ziektevervanging niet meer nodig is, zien we je graag werken aan o.a. een nieuw evenementenbeleid.
Functie eisen Adviseur representatie en evenementen
Je bent een regelaar pur sang die goed prioriteiten kan stellen en zich niet gek laat maken. Hospitality zit in je bloed en een strikte 9 tot 5 baan is niets voor jou. Je bent stipt, accuraat en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je werkt veel achter de schermen. Je voelt je ook thuis om publiek toe te spreken. Je hebt flair, toont veel initiatief en bent vindingrijk en creatief. Verder zorg je binnen en buiten de organisatie voor verbinding, heb je een goed gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en oog voor de relatie. Naast het organiseren van evenementen vind je het ook een uitdaging om te werken een nieuwe ontwikkelingen, betere voorbereiding en structuren en nieuw beleid.
- Je hebt HBO werk– en denkniveau;
- Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen, bij voorkeur binnen gemeenten;
- Je hebt ervaring met het neerzetten van goede voorbereidingen, nieuwe structuren in het werk en het ontwikkelen van nieuw evenementenbeleid;
- Je bent flexibel en bereid om incidenteel te werken in weekenden en avonduren;
- Je bent representatief;
- Je bent probleemoplossend, proactief en zelfstandig;
- Je hebt een goed gevoel voor de politiek-bestuurlijke omgeving;
- Je kunt goed organiseren, analyseren, verbinden en je hebt een flexibele werkinstelling;
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Je beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen, werkt planmatig, houd overzicht en bewaakt je deadlines.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een tijdelijke opdracht van december 2023 tot mei 2024, met mogelijkheid tot verlenging, voor 28 uur per week.
Contact en informatie procedure
Enthousiast geworden? Stuur jouw cv en motivatie uiterlijk donderdag 16 november 2023 op naar onze Senior recruiter Mareen Medema. Je kunt contact opnemen met haar via mareen@regioeffect.nl of 06-28115693. Heb je nog vragen? Bel of mail gerust!
